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        貴州 IC 卡 售 飯 機 系 統 運 行 實 施 方 案

        發布時間:2022-05-16


        前言:某大學城餐廳現狀概述

        1、現有餐廳數量分為:東(綜合大餐廳)、西餐廳等共計兩個餐廳。

        2、現有售飯機數量為:122臺(62臺掛式+60臺臺式)。

        3、此次施工配備及安裝方式:根據現有每個窗口的原情況配備安裝。

        4、已有我公司IC卡水控系統(淋浴和飲水)。

        5、原有我公司水控系統與現增加的售飯系統為一卡通使用運行。

        溫馨提示

        弊端:所有的操作均是在一個軟件平臺的電腦上,無法增設多臺電腦,但是可以另外增加設置幾個充值點(故充值機)。

        優勢:所有的操作均可以在一臺電腦上完成。

        部分:系統運行宗旨

        (一)、已有我公司系統:

            現已有我公司浴室水控和宿舍飲水系統,且此系統軟件已安裝在浴室樓內的電腦控制室內,此控制室在此文檔內命名為1號電腦房,1號電腦房設有1臺電腦,在此文檔內命名為A電腦。

        (二)、增加我公司系統:

        1)現增加我公司餐廳售飯系統,系統軟件依然使用1號電腦房的A電腦。

        2)在東餐廳(綜合餐廳)處的電腦房內放置1臺充值機專門作為充值用。

        (三)、系統軟件平臺宗旨:

        1)系統使用宗旨:1張卡、1個數據庫、1個錢包、1個操作軟件總平臺。

        2)財務結算宗旨:以“采集時間”為準的數據核對,給每個攤位結算都是由采集上來的數據時間為準。(不管何時在機器上消費,采集上來的數據時間均為當時采集上來的時間,避免了當月某幾筆數據下月才采集上來,但還是顯示當月時間而不是下月時間的結果,從而造成要翻看上月賬單的麻煩,直接就是顯示當時數據采集上來的時間/又為電腦時間)。

        部分:系統運行位置

        (一)、軟件管理平臺位置分配:

        11號電腦房的A電腦;

        (二)、機器連接電腦的位置分配:

             1A電腦:連接浴室水控、宿舍飲水水控;

                         連接餐廳售飯機。

        部分:系統操作分配

        (一)、電腦操作內容分配設置:

        1)系統管理平臺

           A電腦:浴室水控機和宿舍飲水水控機的通訊狀態、數據采集、參數下載、掛失解掛、黑名單初始化等跟機器有關的一些列操作;充值、發行卡、繳卡等一系列跟卡有關的操作可設置選擇權限。

                   餐廳售飯機的通訊狀態、數據采集、參數下載、掛失解掛、黑名單初始化等跟機器有關的一些列操作;充值、發行卡、繳卡等一系列跟卡有關的操作可設置選擇權限。

        (二)、充值機分配設置:

           在東餐廳(綜合大餐廳)處的老售飯系統電腦房內放置1臺充值機作為專門充值使用。

        部分:操作員注意事項

        (一)、電腦操作員注意事項:

        1)電腦時間:

           電腦時間必須要保證每天跟實際時間是一致的,否則采集上來的數據會受電腦時間的影響而變動,從而造成財務對賬受影響。

        2)掛失、解掛:

                先查看所有機器是否都通訊,如果都通訊再進行掛失,如果有些不通訊,則不要掛失,且通知我公司負責人進行解決。

        3)補卡:

                先采集完所有機器上的數據然后再進行補卡操作,建議在操作掛失的1-2天后再進行補辦卡的操作,在這1-2天內能充分把所有機器采集完畢,避免造成卡庫不一致的影響。

        4)初始化機器:

                當反應機器大部分刷卡反應慢的時候,再操作此模塊,在初始化機器之前先采集完所有的數據,然后再進行初始化機器,把機器內的所有掛失單消除,以此恢復機器的運作速度,最后再把所有的機器下載一遍技術參數即可。

        5)每月度上交財務報表:

                每個月對賬時,交由財務的報表為:《綜合匯總信息表》、《資金平衡表》、《分組消費匯總表》、《操作員流水匯總表》,合計4個報表。

        6)備用機:

                如若使用時,則備用機的機器號要跟故障機的機器號設置一致即可。且故障機維修好歸還原位之前,備用機要采集完數據。

        部分:財務對賬

        (二)、財務人員對賬涉及:

        1)財務人員對賬查看的有關報表為:

          《綜合匯總信息表》、《資金平衡表》、《分組消費匯總表》、《操作員流水匯總表》,合計4個報表。

        2)每個報表的用意為:

         《綜合匯總信息表》:截止到某日的綜合情況表。

         《資金平衡表》:截止到某日的關于收入、支出、消費和卡余額等情況表。

         《分組消費匯總表》:截止到某日的每個賣飯攤位的營業收入的情況表。

         《操作員流水匯總表》:操作員現金收入、支出和應繳納的金額情況表。 

           收入金額:為收取的現金;

           支出金額:為取款、退卡、刷卡消費等;

           應繳金額:為收入金額減去支出金額,就等于應上交的金額。

        5)跟食堂攤位承包商的財務對賬方式:

           以采集數據時間(電腦時間)為基準:在系統軟件平臺中選擇并設置好‘采集時間’的模式,那么財務在對賬的時候,軟件所統計的數據均是按照采集上來的數據為基準核算的,比如,1月采集上來的數據就是1月的,如果2月采集上了21月的數據,仍然會記錄顯示為2月的數據,不會記錄顯示為1月的數據。這樣就無需再翻看核對上月賬單。

        6)卡本金不一致的現金對賬方式:

          A、開始未設置卡本金,這中間的財務對賬方式:

           記錄此次使用軟件的日期,查看《操作員流水匯總表》里的收入金額即可。

        B、后來添加上卡本金,這中間的財務對賬方式:

           記錄此次設置卡本金的日期,然后查看《綜合匯總信息表》里的退還卡本金這一項,然后退還卡本金的次數乘以收取每張卡的卡本金金額,就得出來應得的總金額。

        C、后來設置卡本金并且已經運行1個月的財務對賬方式:

           查看《操作員流水匯總表》里的收入金額即可。

        D、后來卡本金再次更改變動其他金額的財務對賬方式:

           記錄此次設置卡本金的日期,然后查看《綜合匯總信息表》里的退還卡本金這一項,然后退還卡本金的次數乘以收取每張卡的卡本金金額,就得出來應得的總金額。

        E、后來卡本金再次更改變動其他金額并且已經運行1個月的財務對賬方式:

           查看《操作員流水匯總表》里的收入金額即可。


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